FLOTTI / INFORMATIONEN
Wie Flotti mit Daten umgeht: in der App und auf dieser Website.
Angaben in eckigen Klammern [ ] ergänzen wir vor dem App-Start.
Stand: 1. November 2026
1. Verantwortlicher
Lawrence Moses Nadar
3907, Marina Arcade Tower, 6a Al Naseem St, Dubai Marina, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: support@flottiai.com
2. Kurz gesagt
Das Wichtigste vorab:
Du brauchst kein Konto. Rechnungen, Angebote, Kunden und Fotos liegen auf deinem iPhone.
Nur wenn du eine KI-Funktion nutzt, senden wir den Inhalt zur Verarbeitung an unseren Server und an unsere KI-Dienstleister.
Keine Werbung, kein Tracking, kein Datenverkauf.
3. Deine Daten auf dem iPhone
Firmendaten, Kunden, Positionen, Preise, Dokumente und Fotos speichert die App ausschließlich auf deinem Gerät. Wir haben darauf keinen Zugriff. Wenn du die App löschst, werden diese Daten gelöscht. Sichere wichtige Dokumente selbst, zum Beispiel als PDF.
4. KI-Funktionen
Wenn du eine KI-Funktion auslöst (einsprechen oder eintippen, Fotos auslesen, Kostenschätzung), senden wir verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server:
deinen eingetippten oder eingesprochenen Text (Sprache als Audiodatei),
Fotos, die du hinzufügst oder aufnimmst,
die nötigen Angaben für die Aufgabe, etwa dein Gewerk sowie Positionen und Preise aus dem Auftrag.
Unser Server gibt diese Inhalte an folgende Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag verarbeiten:
Anthropic (USA), Sprachmodell „Claude“, um Text und Fotos zu verstehen und zu strukturieren,
OpenAI (USA), um Sprache in Text umzuwandeln und Bilder zu erzeugen.
Wir speichern diese Inhalte nicht dauerhaft. Unser Server hält sie nur so lange im Arbeitsspeicher, wie die Verarbeitung dauert. Nach Angaben der Dienstleister werden Daten aus der API-Nutzung nicht zum Training der Modelle verwendet und nur kurz gespeichert, etwa zur Missbrauchsabwehr. [Vor dem Start die aktuellen API-Datenbedingungen von Anthropic und OpenAI prüfen.]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die von dir ausgelöste Funktion).
Daten Dritter: Enthalten deine Eingaben Daten deiner Kunden (Namen, Adressen, Fotos), bist du dafür verantwortlich, dass du sie verarbeiten darfst. Wir verarbeiten sie nur, um die gewünschte Funktion auszuführen.
5. Anonyme Nutzungszählung
Die App meldet anonyme Zähler an unseren Server, zum Beispiel „Kostenschätzung geöffnet“. Gespeichert werden nur der Tag, der Ereignisname und bis zu zwei feste Kategorien (etwa „Rechnung“). Wir speichern keine Geräte- oder Nutzerkennung, keine Texte, Namen oder Beträge. Die Zähler lassen sich keiner Person zuordnen.
6. Abonnement und Zahlung
Das Abonnement kaufst du über Apple (In-App-Kauf). Die Zahlung wickelt allein Apple ab; wir erhalten keine Zahlungs- oder Kartendaten.
Zur Verwaltung des Abonnements (Prüfung, ob es aktiv ist, Käufe wiederherstellen) nutzen wir RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA). Verarbeitet werden eine zufällige App-Kennung, Kaufinformationen von Apple und technische Angaben wie App-Version und Land, aber kein Name und keine E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Website und Server-Protokolle
Diese Website wird mit Framer bereitgestellt (Framer B.V., Niederlande). Beim Aufruf übermittelt dein Browser technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserinformationen an die Hosting-Infrastruktur.
Die Rechnungsdemo auf der Startseite wertet deinen Text lokal im Browser aus. Sie sendet ihn weder an eine KI noch an uns und speichert ihn nicht. Bitte gib dort nur erfundene Beispieldaten ein.
Auch beim Aufruf unseres App-Servers (api.flottiai.com) entstehen technisch notwendige Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, Pfad, Antwortcode) beim Hosting-Anbieter Render. Sie dienen Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Wir setzen auf dieser Website keine Werbe- oder Marketing-Cookies ein. [Vor dem Start prüfen: Cookies und Analyse in den Framer-Einstellungen und, falls nötig, ein Einwilligungsbanner.]
8. Kontakt
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und deine E-Mail-Adresse, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr nötig ist, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Für E-Mails nutzen wir Zoho Mail.
9. Berechtigungen der App
Die App fragt nur nach diesen Berechtigungen:
Mikrofon: zum Einsprechen von Aufträgen. Die Aufnahme startet nur, wenn du sie startest.
Kamera und Fotos: für Fotos zum Auftrag. Es werden nur Fotos verarbeitet, die du auswählst.
Du kannst sie jederzeit in den iPhone-Einstellungen widerrufen.
10. Dokumente teilen
Wenn du ein Dokument versendest, teilst oder druckst, geschieht das über iPhone-Funktionen (Teilen, Mail, AirPrint). Die Dokumente laufen dabei nicht über unseren Server.
11. Empfänger und Drittländer
Unser App-Server läuft bei Render Services, Inc. in Frankfurt am Main (EU). Anthropic, OpenAI, RevenueCat und Render haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit vorhanden, das EU-US Data Privacy Framework (Art. 44 ff. DSGVO). Auch wir sitzen außerhalb der EU; du erreichst uns jederzeit unter der Adresse oben. [Mit Anwalt klären: EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO und Auftragsverarbeitungsvertrag.]
12. Speicherdauer
Inhalte aus KI-Anfragen speichern wir nicht. Anonyme Zähler bleiben bestehen, weil sie keinen Personenbezug haben. Server-Protokolle löscht der Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit. Alles andere liegt auf deinem Gerät.
13. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Schreib uns dazu an support@flottiai.com. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel an deinem Wohnort. Da wir keine Konten führen und keine Nutzerkennung speichern, können wir Daten nur zuordnen, wenn du uns Details nennst.
14. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.